《番茄工作法图解》读书笔记
一、 一次只做一件事
番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛创立于1992年，是一套简单的工具和流程 ，提倡“25分钟里只做一件事”。
收集当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。
此外还要预估、控制中断、每日回顾、不断更新。
二、 背景
从人类的生理分析番茄工作法实施的可能性
- 想获得心流状态，进入正襟危坐、全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感有效得多。（花大块的时间持续做同一件事以进入心流状态）
- 通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进行执行某类事物的最佳状态。
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利用反射特性，建立在番钟时钟里精神集中，专注高效。（利用白噪声提升专注力。）
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环境的频繁变化会降低生产力。建立特定环境做特定事情。改善睡眠：上床就睡觉，不赖床。 （早睡早起当真是一个最显而易见的知易行难的事）
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节律的变更会导致头脑混乱。坚持25分钟一个番茄。
- 时间是持续和交替的，事态的不可预测行,会导致焦虑，焦虑会减低生产力。
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变化是永恒的。对于导致重大影响的修改决定，我们需尽可能安排得晚一些，以延缓与之相关的成本产生，并为回到正轨争取最大的机会。留更多的时间做重大的决定。
- 在快速眼动睡眠期间，大脑的一小部分会重放我们日常生活的影象，还会在所收集的各组记忆之间找出新的联系，即大脑在没有思考问题的时候（“脱机状态”）能为我们提供新思路和新见解。
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“相关记忆”能够综合概括个人原有知识，脱机状态对它意义重大，包括快速眼动睡眠时间，以及暂时放下待解决问题的片刻小憩。学会冥想。
- 休息，以获得新的能量。不休息，后继乏力，注意力集中不起来，因为大脑要弥补多巴胺产量的不足，从而增加了肾上腺素的生产。大脑需要定期的休养，即包括工作时间的短暂休息，也包括每天工作完成以后的较长休息。多巴胺神经递质职责之一是保持人的警觉性。（所谓的意志力银行，放电充电）
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延迟回忆更容易记住不同含义的词语，大脑通过联想对记忆进行编码。可视化技术，思维导图，是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。
- 正确的决策是意识和直觉之间的平衡。为了做出正确决定，需要简化问题，使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。这些判断有效与否，完全取决于我们的经验、专业训练和知识，而非其他因素。面对调整的灵活性，是基于我们跟踪记录的事实数据，不仅要用这些指标调整进程本身，而且要改善我们自己。（金字塔原理，层层细化问题）
- 调节器用来维护指定的参数指标处再期望的水平。专注工作的过程中，应当只对相关指标做持续记录，并且事后再分析过往数据的同时展望未来。定期的回忆或回顾，才是专门用来分析调整的场合。周检视。
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激励是一种生理活动加剧的状态。不需要巅峰，但不要低估，只要保持一个可持续的步伐。建立激励机制，以周为单位，配合of，进行周检视。
- 拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关。导致拖延的原因：a.其他人强迫你做一些事，违背你的意志。b.你给自己压力，想要有完美的表现。C.害怕犯错误或受批评。
- 太多的选择，太多的取舍，太多的决策，会带来焦虑，无法专心致志，而且做真正重要事情的时间反而太少。
三、 方法
3.0 工具
- 任何类型的计时器，番茄钟/森林/潮汐等等。
- 钢笔、铅笔、荧光笔或彩色笔各一支
- 纸：用于记录中断事件，在空闲时间录入到of。
在“活动清单”表格每个条目的右边写上“预估番茄钟数”，在“今日待办”表格每个条目的右边写上“实际番茄钟数”。用于后续对比修正。 - 手机：of收集。时间块记录事件分配。素记记录当天番茄数，吃青蛙情况。
3.1番茄工作法流程
番茄工作法是一套典型的PDCA流程，即计划plan、执行do、评估check、应用act。
3.1.1 PLAN：
（1）收集：在一天的开始，从积压的工作“活动清单”表格中提取最重要的活动，填写到of。这就是你当天的自我承诺。
（2）预估：设定番茄钟日流量。在收集事件后标注[x] 。x代表番茄钟个数。预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了，需要拆分这项活动。
3.1.2 DO：
a.前瞻记忆：在番茄钟开始之前，为避免一头扎进不太重要的活动，要记得定期评估活动的重要程度。回溯记忆关注的是过去的事情，前瞻记忆帮我们记住未来要做的事情。
b.执行：“当下清单”是一个虚拟表格，在“今日待办”表格上用荧光笔标注当前活动，即当前此刻关注的事情。然后扭动番茄钟开始进行此项活动。
在番茄钟内，你就应当只关心这25分钟，关键不在当前活动是否能在当前番茄钟内完成，关键是在这一刻你尽了全力。
c.放下：不要为了完成活动，在响铃之后又多花5分钟时间继续工作。番茄钟一响，就该放下工作，顶多再写一个速记纸条，来标记当时的思路。
d.直接和即时反馈：每当完成一个番茄钟后，放下工作，为刚才25分钟的工作做评价，然后休息。
e.常规休息：每完成了一个番茄钟，就在相应活动旁白画个“x”，然后休息5分钟。在休息期间，不可以思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作，而是让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。*最好方式：打盹，行走，吃东西喝水，上卫生间，看风景。*
f.阶段性休息：将4个番茄钟为一组，4个番茄钟后一个阶段性休息，通常以15~30分钟的消遣。
g.休息之后，要决定继续进行同一项活动，还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变，或者上一项活动已完成。如果要修改计划行程表，要闹应当处于全局观状态。
h.不要在番茄钟进行中切换到另一项活动，也不要再一个番茄钟中间停下休息，这会让你失去节奏，它所跟踪的数据也无法与其他番茄钟匹配比较。
如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”，可以再回顾一下所做的或重复一下所学的，看看刚才的工作是否可以改进，或者透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。
3.1.3 CHECK：
？是否可以利用软件分析？
记录：在一天结束事，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格，显示工作方式。为知笔记收集。
a.记录每天完成的番茄钟数、活动项目内容及其数目。
b.记录每个番茄钟执行前、后与期间的地点、时间段、状态及其类型、原因、次数和效果，如中断、拖延、专注度等。
c.记录“计划外紧急”活动项数，观察这些指标，可以评价自己的计划能力。
d.记录“计划外”活动项数，如果多的话，说明在早晨计划阶段漏了很多事情，考虑不全面。
e.记录适合自己的番茄工作法，如精神奖励类型、计时器类型、在工作中休息一次的时长、对工作习惯进行反思的时刻等等。
3.1.4 ACT:
处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。
a.计算平均每项活动花费的番茄钟数。如果数字很大，就要试着拆分活动，使之成为更小、更易于管理的部分。
b.计算一项活动在“活动清单”表格停留的平均时间，即从记下该活动到它得到处理的时间。
c.改进番茄工作法，创造一个属于自己的番茄工作法。
可视化：即写思维导图日记。最终你要将信息以某种方式（如，思维导图）组织起来，从中找出改进流程的思路，并在自我调整的过程中每天回顾。
四、中断
4.1
我们需要将专注、排序和休息时间段交错安排，以获得一个可持续的步伐。
4.2 中断后果：
a.每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。
b.如果你总是在追赶已知的需求，最终所有长期活动都要排再末期。
c.由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息，导致活动无法正常进行。
4.3 中断类型及其策略
（1）自己造成的“内部中断”：一个撇号（’）代表
a.含义：即直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
b.可能原因：
觉得当前的活动过于复杂，或不够重要。
担心成果的质量，以及接下来要面对的指责。
在彻底弄清楚整件事如何完成之前，不想开始。
c.策略：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打扰。
（2）别人造成的“外部中断” ：一个撇号（-）代表
a.含义：即有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复的事情。
b.提醒：别把番茄工作法当成拒绝帮助他人的理由。在对方接受的范围内。建议他尽量往后安排。用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当前直接处理。
c.策略：
告知：“我手头有事，正忙。”
协商：“周五再帮你做，行吗？”
计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
答复：按照承诺办事，不然得话，下次别人就没法信任你了。
五、收件箱清零
GTD工作流程：
a.如果做出的答复所需的时间不超过两分钟，立即答复。
b.如果可以稍后委托他人做，立刻进行委托。
c.如果某封邮件需要亲自处理，但所需的时间较长，不该立即开始，而是将它记入“活动清单”表格，将邮件移到存档文件夹，把这件事从脑子里放下。
d.如果某项活动不能马上进行，是因为要找其他人获得更多信息，处理方式与委托类似，将问题发给那个人，然后将该邮件移到存档文件夹。
e. 每次问自己，这封邮件今后能否对自己有所帮助，如果没有，立即删掉它。断舍离